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SO PRÜFEN SIE ANGEBOTE
STELLENANZEIGE "CHEFSEKRETÄRIN"
---- Anzeigentext ----
BC e.V. Wir sind ein technisch-wissenschaftlicher Verband mit Sitz in Wiesbaden.
Für das Generalsekretariat suchen wir Sie, die engagierte
Chefsekretärin
Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst nicht nur die Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten. Sie werden darüber hinaus Assistenzfunktionen übernehmen. Für diese interessante Aufgabe bringen Sie einige Jahre Berufserfahrung mit. Sie verfügen über fundierte Erfahrungen mit modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich PC (Word für Windows). Unbedingt erforderlich sind die fließende Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute französische Sprachkenntnisse. Ebenfalls notwendig ist die Beherrschung von PowerPoint. Neben den fachlichen Voraussetzungen haben Sie ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Kontaktfreudigkeit und verbindliche Umgangsformen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Wiesbadener City, ein leistungsgerechtes Gehalt, attraktive Sozialleistungen sowie ein gutes Arbeitsklima. Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an ...
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Es wird Ihnen nicht schwerfallen, aus dieser Anzeige herauszuarbeiten, was eine erfolgreiche Bewerberin mitbringen muß.
ANALYSE DER ANZEIGE
| Stellenanalyse | Selbstanalyse |
| Was wird verlangt, was wird geboten? | Kann ich das nachweisen? Muß ich das vorweisen? |
| Chefsekretärin / Generalsekretariat Assistenzfunktionen alle im Sekretariat anfallenden Arbeiten Bürokommunikation, Word für Windows PowerPoint fließend Englisch in Wort und Schrift gutes Französisch einige Jahre Berufserfahrung Durchsetzungsvermögen sicheres Auftreten Belastbarkeit verbindliche Umgangsformen Kontaktfreudigkeit Arbeitsplatz in Citylage Gehalt + Sozialleistungen Arbeitsklima |
Meine derzeitige/letzte Funktion Mein Wissen u. Können Meine allgemeinen Fähigkeiten Meine Wünsche und Erwartungen |
Der Aufgabenbereich ist hinlänglich genau beschrieben; neugierig machen die nicht näher erläuterten, nur als 'interessant' apostrophierten 'Assistenzfunktionen'. Ob die Stelle frei geworden oder neu geschaffen ist, läßt sich aus der Annonce nicht herauslesen. Präzise benannt werden die beruflichen Voraussetzungen; Einsteiger oder Verwaltungskräfte ohne fundierte Sprachkenntnisse werden da kaum eine Chance haben. Im Bild der zeitlich und arbeitsmäßig durchaus belastbaren, dabei stets gut gelaunt und verbindlich bleibenden 'rechten Hand' eines Vorgesetzten werden sich nicht wenige ambitionierte Verwaltungskräfte wiedererkennen.
Ein weiteres, unten aufgeführtes Angebot zielt ebenfalls auf Verwaltungskräfte: Gesucht wird, vielleicht passend zum Zweitwagen und zur Zweitwohnung, die Zweitsekretärin.
STELLENANZEIGE - ZWEITSEKRETAERIN
Ein gutes Image kostet einiges - z.B. an Anzeigentext. Unternehmen, die noch nicht lange existieren, außerhalb ihres eng begrenzten Fachbereichs kaum bekannt sind oder vielleicht mehr im Verborgenen blühen, sehen sich natürlich zur Eigenwerbung gezwungen.
Alle Angaben über Seriosität, betrieblichen Erfolg und Expansionspläne sollten Sie nachprüfen. Sie wollen ja nicht vom Tag der Arbeitsaufnahme an um den Arbeitsplatz und Ihre Gehaltszahlungen bangen. Aus der eigenen Attraktivität leiten Firmen andererseits auch Ansprüche an Ihre Mitarbeiter ab.
---- Anzeigentext ----
Sind Sie schnell im Denken, Handeln und Schreiben? Sind sie darüber hinaus jung, fröhlich und fit? Macht Ihnen Arbeit Spaß, auch oder besonders, wenn es einmal viel ist und richtig hektisch?
Gesucht wird die Zweitsekretärin
für das Sekretariat unseres geschäftsführenden Gesellschafters.
Sie sollten in guter Zusammenarbeit die erste Chefsekretärin entlasten.
Diese hat in den letzten Jahren eine Vielzahl von selbständigen, verantwortlichen Aufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe übernommen und vertritt das Unternehmen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und im Umgang mit den Medien. Sie sollten in der Lage sein, jemandem zuarbeiten zu können, alles weg zu arbeiten und zu organisieren. Sie sollten sicher sein im Auftreten, Mut zur Eigenständigkeit haben und eine gute Telefonstimme besitzen. Darüber hinaus setzen wir gute Deutschkenntnisse und Sekretariatserfahrung voraus.
Wollen Sie sich dieser Herausforderung, bei der Sie mit Leib und Seele dabei sein sollten, stellen? Sind Sie die engagierte und flexible Sekretärin, die wir suchen?
Wir bieten Ihnen einen schicken, stilvollen Arbeitsplatz in einer Jugendstilvilla mitten in einem Park in bester Lage von Bonsenberg am Taunus, ein verantwortliches, abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet, ein attraktives Gehalt und nach der Probezeit auf Wunsch einen Firmenwagen, ein gutes Betriebsklima und viel Arbeit, die Sie richtig fordern wird und ganz viel Spaß macht.
Haben Sie Interesse, könnte Ihnen eine solche Aufgabe Freude machen? Dann sollten Sie sich gleich schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und kurzem Lebenslauf bewerben. Haben Sie vorab Fragen? Dann steht Ihnen Frau ... telefonisch zur Verfügung.
PRIMA-Beteiligungs-Gesellschaft
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ANALYSE DER ANZEIGE
Das zweite Angebot zu analysieren, fällt sicher nicht ganz leicht. Das inserierende Unternehmen legt viel Wert auf eine gediegene Selbstdarstellung; die geforderten Fähigkeiten kommen dabei ein bißchen zu kurz. Haben Sie die Bewerberfalle erkannt? (Die neue Mitarbeiterin muß mit ihrer Vorgängerin zusammenarbeiten.) - In der rechten Spalte der untenstehenden Tabelle finden Sie die fiktiven Daten einer Sekretärin. Was meinen Sie - sollte die Bewerberin auf das Angebot reagieren?
Stellenanalyse
Hat die Bewerberin eine Chance? Was wird verlangt, was wird geboten?
| Im Stellenangebot steht ... | Die Bewerberin notiert ... |
angebotene Position
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Meine derzeitige/letzte Funktion
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Unabdingbare Voraussetzungen
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Mein Wissen u. Können
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Weitere Voraussetzungen
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Meine allgemeinen Fähigkeiten
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Geboten werden
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Meine Wünsche und Erwartungen
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Stellenangebote, Stellengesuche im InternetMessen Sie Jobbörsen im Web nicht daran, was sie alles an Features bieten. Entscheidend für Bewerber ist, ob tagesaktuelle und interessante Jobs ohne großen zeitlichen Aufwand auffindbar sind. Und natürlich auch, ob die Adressen etwas taugen.
Kommen Sie im Web so schnell an die vielversprechenden Offerten wie beim Durcharbeiten der FAZ oder Süddeutschen? Das allein ist das Kriterium. Alles, was sonst noch auf einer Online-Plattform angeboten wird, zielt von Seiten der Betreiber darauf ab, Sie so lange wie möglich auf der Web Site zu halten. Je länger Sie dort verweilen und je mehr Seiten Sie anklicken, desto länger wirkt Ad Space auf Sie ein.
Die Super-Nutzerangebote lenken Bewerber eher davon ab, geradlinig und zielorientiert Jobanbieter anzusprechen. Anzeigen-Portale sind in aller Regel auch nicht die Publikationsorte der Karriere-Gurus. Sie können es gar nicht sein, weil guter Rat teuer ist - zu teuer selbst für Betreiber großer Web Sites. Die Sparte Beruf und Karriere ist andererseits für freie und versklavte Schreiber und für alle Arten von Inhalt-Anbietern gut wie Gold. Das Leserinteresse ist in guten wie in Schröders Zeiten hoch. Und hierzulande muss man nur nur den Infomüll von gestern in eine etwas flottere Befehlsform gießen, um als Karriereexperte zu gelten.
Legen Sie an die Qualität von Webseiten die selben strengen Maßstäbe an, die Sie an Ihre Tages- und Fachzeitungen stellen. (Außer, Sie feuchten gern BILD-Seiten an.) Und wann immer Sie irgendwo ein Job-Spezial durchblättern: Die Leute, die das für Sie geschrieben haben, verfassen eigene Bewerbungen, bei denen selbst einem abgebrühten Texter wie mir die Karl-Kraus-Bände reihenweise aus dem Regal springen. Immerhin beauftragen mich Vertreter der schreibenden Zunft, wenn es für sie selbst bewerberernst wird ...
Meine Bitte an die Leser von jova-nova.com: Geben Sie Ihre positiven und weniger guten Erfahrungen mit Online-Anzeigen und Gesuchen weiter! Schreiben Sie mir über Ihre Internet-Erlebnisse. Ihre Informationen behandle ich vertraulich. E-Mail an gwinkler@jova-nova.com
(Revision 12.2002 © Gerhard Winkler, jova-nova.com)
